Consejos e ideas para organizar una fiesta de cumpleaños

Si eres el organizador de una fiesta de cumpleaños y quieres que todo salga perfecto, a continuación te daremos algunos consejos e ideas para organizar una fiesta de cumpleaños. ¡Será la mejor fiesta de todos los tiempos!

Elige el mejor espacio posible

Para organizar la mejor fiesta de cumpleaños necesitas elegir un buen espacio, por lo que alquilar un local podría ser la mejor opción. ¡Todo depende del tipo fiesta!

En Celebrarlo verás un buscador que podrás utilizar siempre que quieras para encontrar el mejor espacio posible para el cumpleaños. Es tan fácil como filtrar por el servicio que quieres contratar y por la ubicación, para encontrar las mejores opciones disponibles para ti. ¡Es la base de una buena fiesta de cumpleaños!

Recuerda que si el local es abierto o al aire libre, deberás tener en cuenta el tiempo. Así que no estaría nada mal tener disponible una carpa por si se presenta la lluvia.

Ten varias ideas

Aunque tengamos todo planificado con suficiente tiempo de antelación, podría ocurrir que algo saliera mal. Por eso es importante que tengas varias ideas y un plan b por si algo pasase. Mejor prevenir que lamentar.

Qué no falten los regalos

Si estás organizando la fiesta de cumpleaños para darle una sorpresa a una persona, ten en cuenta también los regalos. Es una parte muy importante de la fiesta, ya que es algo que hace mucha ilusión.

En el caso de que acuda un grupo de amigos grande, lo mejor es fijar un presupuesto máximo por persona; para que los regalos sean similares. O incluso se puede hacer un regalo ‘grande’ entre varios. Por ejemplo, 20 euros/persona.

Qué no falten los complementos

¿Qué sería de una fiesta de cumpleaños sin los mejores artículos? Qué no falten los gorros de cumpleaños, los globos, las bandas, el confetti… En definitiva, incluye artículos cumpleañeros para que de verdad se vea que es una fiesta de cumpleaños. Que exista una buena decoración es muy necesario.

Buena música

No puede haber fiesta de cumpleaños sin buena música. Para ello, deberás tenerla en cuenta en base al tipo de cumpleaños. No será igual la música para un cumpleaños de una niña de 6 años que una adolescente de 17.

¿Música en directo?

Una de las opciones más interesantes para llevar una fiesta de cumpleaños a otro nivel, pasa por contratar a un grupo de música. La música en directo siempre marca la diferencia; por lo que podrías tenerlo en cuenta si la persona cumpleañera es un verdadero fan de la música.

La mejor tarta

No puede haber cumpleaños sin tarta. ¡Y mejor que sobre que que falte! Dependiendo del número de asistentes deberá ser más o menos grande, para que todos puedan tomar un buen trozo. Si puede ser la tarta preferida del cumpleañero, mejor que mejor.

No obstante, están de moda las tartas de tipo fondant. Son tartas sorpresa que la persona cumpleañera no se espera. Por ejemplo, ¿que le encanta el fútbol? Una tarta relacionada con su equipo de fútbol o con una pelota. ¿Qué adora los bolsos? Lo mismo. Tienen un precio más que aceptable y se emocionará seguro.

Velas sorprendentes

Hay velas que tardan mucho en apagarse. ¿Por qué no compras unas cuantas? Está claro que si quieres que el cumpleaños sea divertido y diferente, tendrás que cuidar los pequeños detalles. Hoy en día hay muchos tipos de velas diferentes y originales para cumpleaños, así que echa un vistazo.

Comida y bebida

Piensa qué comida y qué bebida habrá en la fiesta de cumpleaños. Dependiendo de la edad de la persona, lo mejor podría ser contratar a un servicio de catering para poner un poco de todo: pizzas, hamburguesas, sandwiches, tortilla, pinchos, etc. En cuanto a la bebida, refrescos o bebidas alcohólicas. Y qué no falten tampoco los snacks tan necesarios a medida que vaya avanzando la fiesta.

¿Fiesta temática?

Actualmente están de moda las fiestas temáticas. Son igualmente celebraciones pero de una temática en concreto. Por ejemplo, podrías querer organizar una fiesta de cumpleaños con temática zombie, hawaiana, de los años 80… En ese caso, deja bien claro a los asistentes el tipo de fiesta para que vayan perfectamente vestidos para la ocasión. Y también concienciados.

Invitados sorpresa

Para que una fiesta de cumpleaños sea inolvidable, también puedes jugar con el factor sorpresa. Por lo que unos invitados sorpresa podrían marcar la diferencia.

Si quieres sorprender a alguien con un cumpleaños que no olvide nunca, puedes contactar con viejas amistades, amigos o familiares con los que lleva tiempo sin estar en contacto para que acudan a la fiesta. Se emocionará seguro.

Invitaciones

Para que una organización de cumpleaños salga perfecta, no te olvides de gestionar las invitaciones. Es decir, enviar invitaciones a las personas que quieres invitar a la fiesta. Si quieres ahorrar papel (mejor por el medioambiente), siempre puedes optar por enviar postales virtuales vía redes sociales, SMS o WhatsApp.

Anunciarlo como evento en redes sociales

Una alternativa a las invitaciones o que incluso se puede utilizar al mismo tiempo, es crear un evento del cumpleaños en Facebook e invitar a los amigos. De esta forma, todos podrán marcar su asistencia.

Define bien la hora y el lugar

Es muy importante que tanto en las redes sociales como en las invitaciones físicas o virtuales detalles la hora y el lugar del evento; para que todos puedan acudir a la cita. Incluso podrías añadir los medios de transporte que llegan hasta allí.

Lista de invitados

Tras enviar las invitaciones y después de ver la gente que ha dicho que sí irá en el evento de Facebook, ya tendrás disponible la lista de invitados. En base a ella podrás organizar la fiesta para que todo salga bien.

El hecho de conocer el número de asistentes es muy importante por la capacidad del local, saber cuánta comida y bebida hay que encargar, etc. En cuánto sepas el número exacto ya podrás empezar a organizar todo.

Siguiendo estos consejos conseguirás organizar el cumpleaños perfecto. ¡Ahora solo queda que te pongas manos a la obra!